5 passos para extrair texto de uma imagem PDF usando o PDFelement

Se você trabalha utilizando o computador, provavelmente já precisou digitalizar algum documento. Se o objetivo era somente tê-lo de forma eletrônica, o trabalho termina aí, mas e se precisar editá-lo? Nesse caso, as coisas complicam um pouco, considerando a maneira como a digitalização é feita.

Normalmente, ao digitalizar um arquivo, o computador oferece alguns formatos possíveis para salvar o documento, sendo um deles o PDF. A extensão “.pdf” obtida funciona de maneira híbrida, contendo tanto textos quanto imagens. Dessa forma, editar o texto do arquivo pode não ser possível.

Basicamente, a solução para este problema se apresenta na forma da extração de texto do PDF. Funciona de maneira similar a quando você fotografa um documento: embora existam palavras nele, o arquivo registrado pela câmera vem no formato de imagem, seja como “.jpeg”, “.png” ou outras.

Do que se trata o Wondershare PDFelement?

Wondershare PDFelement é um software que traz uma série de ferramentas para edição, conversão, extração e assinatura de arquivos com o formato PDF. Ele é um programa pago, mas pode ser baixado e testado gratuitamente através do site oficial, funcionando com Windows, Android, iOS e macOS.

A ferramenta de edição do PDF permite que sejam adicionados textos, imagens e outros arquivos ao documento. É possível modificar fontes, cores, tamanhos e formatos. Caso seja necessário, existe também a funcionalidade de inserir hiperlinks ou mesmo proteger arquivos com marcas d’água.

O programa surge como uma alternativa ao Adobe Acrobat, o qual custa duas vezes mais. A interface das ferramentas disponíveis no PDFelement é intuitiva, sendo indicada tanto para usuários que possuem experiência com conversão de arquivos, quanto para aqueles que estão apenas começando.

Como extrair texto de um PDF com PDFelement em 5 passos

Partindo da apresentação do PDFelement, nós vamos ensinar como você pode utilizar este software para extrair texto de um arquivo salvo no formato “.pdf”. Tudo o que vai precisar é de um dispositivo com acesso à internet, o qual permitirá que faça o download direto do programa.

1 – Instale o PDFelement e tenha a imagem PDF em mãos

O primeiro passo para extrair texto de uma imagem PDF, é realizar o download do PDFelement. De acordo com o seu sistema operacional, você selecionará a versão indicada. Em seguida, você deverá fazer a instalação, bastando somente clicar no arquivo “.exe” baixado e seguir as instruções.

Será necessário também que esteja em posse da imagem PDF da qual quer extrair o texto. Se ela estiver salva em um dispositivo externo (como um pendrive ou cartão de memória), a envie para o computador, a fim de que as etapas posteriores possam ser realizadas corretamente.

2 – Inicialize o programa e consulte as ferramentas

Embora o foco aqui seja extrair dados em PDF, o PDFelement possui diversas outras funções, as quais estão disponíveis já na página inicial do programa. Quando você o iniciar pela primeira vez, será recebido por uma interface “clean”, o que permite que encontre o que busca mais facilmente.

Na coluna do lado esquerdo, existirão as opções “arquivos recentes”, “arquivos com estrela”, “pastas recentes” e “document cloud”. Mais embaixo, você verá os botões “abrir PDF” e “criar PDF”. Ao centro, na parte de cima da janela, existirá “editar”, “converter”, “OCR”, “combinar” e “processo em lote”.

3 – Baixe o OCR e encontre o seu arquivo PDF

Ao clicar na ferramenta “OCR” pela primeira vez, o Wondershare PDFelement irá fazer um rápido download desta função dentro do próprio programa. Quando ela for concluída (o que deve levar apenas alguns segundos), você irá selecionar a imagem PDF de onde gostaria de extrair o texto.

O programa irá oferecer opções de digitalização, intervalo de páginas e até mesmo o reconhecimento de certos idiomas. Isso significa que o PDFelement funciona caso você precise extrair textos escritos em um alfabeto completamente diferente do nosso, como os “kana”, presentes na língua japonesa.

4 – Entenda o que é a ferramenta “OCR”

Para a tarefa que vamos realizar aqui, a ferramenta do PDFelement da qual precisamos está com o nome de “OCR”. A sigla representa o termo em inglês “Optical Character Recognition” ou, em nosso idioma, “reconhecimento óptico de caracteres”. É a partir dela que vamos extrair texto de um PDF.

OCR transforma imagens em textos pesquisáveis e editáveis. Basicamente, ele utiliza uma inteligência artificial que identifica, em uma imagem digitalizada, quais elementos são palavras. Naturalmente, quanto mais nítida estiver a imagem PDF, mais fácil o programa conseguirá reconhecer o texto.

5 – Aguarde a digitalização e confira o arquivo final

Supondo que você precise extrair dados de recibos usando OCR, o processo de digitalização do programa não irá demorar mais do que alguns segundos, já que o documento não será muito pesado. O tempo irá variar de acordo com o tamanho do arquivo original, podendo demorar alguns minutos.

Quando o processo for concluído, o PDFelement permitirá que você visualize o resultado. Se estiver tudo certo, bastará clicar no ícone do disquete, no canto superior esquerdo da janela. E é só isso! Basta apenas escolher onde o novo arquivo estará salvo e você já poderá começar a utilizá-lo.

Quais as vantagens de extrair texto de imagem PDF?

Existem muitas situações em que pode ser preciso extrair texto de uma imagem PDF. Dessa forma, não é difícil pensar nas vantagens associadas com ferramentas que tragam essa facilidade. E isso não vale somente para o âmbito profissional: há benefícios em qualquer tipo de atividade eletrônica.

Caso você não tenha uma cópia do documento salvo no formato “.docx” e que já foi impresso, por exemplo, extrair o texto da imagem PDF possibilita que volte a salvá-lo. Isso é especialmente útil quando falamos de papéis como contratos, os quais existem em uma formatação padronizada.

Além disso, é possível escanear livros e revistas e, ao invés de digitar o conteúdo manualmente, utilizar o PDFelement para extrair tudo o que está escrito. Essa situação é extremamente comum em contextos acadêmicos, facilitando trabalhos de pesquisa, referência e compartilhamento.

Independentemente das suas razões para extrair texto de uma imagem PDF, conhecer um programa versátil como o Wondershare PDFelement é uma mão na roda. Com o auxílio do “passo a passo” descrito neste texto, o seu uso do software com certeza será muito mais eficiente e agilizado!